Chìa khóa đểnăng suất, bí mật lớn, là quản lý thời gian hiệu quả. quản lý thời gian là cấu trúc có ý thức của thời gian của bạn để giúp bạn làm được nhiều hơn.Cấu trúc rất quan trọng để giúp bộ não chúng ta cảm thấy an toàn và hiệu quả, dẫn đến một phiên bản hiệu quả hơn và hạnh phúc hơn của chính mình.nhưng phần tốt nhất của thế giới dựa trên công nghệ của chúng ta là có những công cụ và thiết bị để tối đa hóa thời gian bạn có, giúp quản lý thời gian dễ dàng hơn.
Những hậu quả của việc không biết cách quản lý thời gian của bạn, thật không may, là một vấn đề lớn hơn họ có thể trông như vậy.và trải qua một mức độ căng thẳng caoKhông cần thiết đâu.Bạn chỉ cần một chiến lược quản lý thời gian và một số công cụ để giúp bạn đưa ra loại công việc mà bạn có khả năng và cũng giải phóng giờ trong ngày của bạn bạn thậm chí không biết bạn có.
Biết rằng bạn có các công cụ quản lý thời gian hiệu quả trong túi sau sẽ đảm bảo bạn cảm thấy ít căng thẳng hơn. Bạn sẽ có thể hoàn thành các nhiệm vụ dễ dàng và tự tin.Bạn sẽ không chỉ có danh tiếng làm việc nhanh, nhưng bạn sẽ trở nên nổi tiếng với thái độ nhẹ nhàng, dễ dàng và không căng thẳng, khiến nhiều người muốn làm việc với bạn.
Chìa khóa để có một kế hoạch quản lý thời gian vững chắc:
Điều quan trọng là phải trung thực với chính mình về việc mọi thứ có thể mất bạn bao lâu, bạn cần bao nhiêu thời gian để nghỉ ngơi (vâng, bạn cần nghỉ ngơi) và cụ thể hơn, bạn thực sự có bao nhiêu thời gian.Nếu bạn cố gắng nhét nhiều hơn vào ngày của bạn hơn bạn có thể thực tế xử lý sau đó bạn sẽ gặp khó khănMay mắn thay, có những công cụ có thể giúp bạn tối đa hóa thời gian mà bạn có.Đối với bất kỳ công việc trên máy tính có nghĩa là tăng gấp đôi màn hình của bạnMột màn hình thứ hai đã được chứng minh làtăng năng suấtTôi đã dành rất nhiều thời gian để chuyển đổi giữa các tab và bây giờ - tất cả đã biến mất.Tôi có thể có Zoom trên một màn hình và có tài liệu mở trên một màn hình khác (mặc dù tôi cố gắng không phải là người luôn luôn nhìn xa khỏi máy ảnh). màn hình hàng đầu từ FORGOS cũng là di động, tiết kiệm thậm chí nhiều thời gian hơn khi bạn đang di chuyển.
Hãy lập một danh sách những việc cần phải làm và xếp nó theo thứ tự quan trọng với những việc quan trọng nhất ở đầu.nhưng đừng chỉ nghĩ về nó.Hãy viết ra. Hãy chia danh sách thành những việc phải làm và những việc có thể làm, thừa nhận rằng nếu bạn không thể hoàn thành mọi thứ, thì cũng không sao.Hãy thử hệ thống quản lý thời gian của Mark Forster,Phiên bản cuốiÔng khuyên nên đặt ưu tiên bằng cách so sánh tầm quan trọng của mỗi nhiệm vụ.
Nếu bạn ở trong tình huống mà bạn có thể ủy thác một số mục trong danh sách việc phải làm của bạn cho những người khác, bạn nên làm điều đó.Một phần của việc quản lý tốt là thông báo rõ ràng về những gì bạn cần để đạt được mục tiêu của mìnhTìm hiểu thêm về giao nhiệm vụở đâyNếu bạn không có ai giúp đỡ bạn, bạn cũng có thể giao một phần nhiệm vụ của mình cho công nghệ và các công cụ được thiết kế để giúp đỡ.
Thiết lập cho mình với các công cụ quản lý thời gian mà làm cho các nhiệm vụ của bạn mất ít thời gian hơn và giữ cho bạn chịu trách nhiệm.ở đâyTuy nhiên, công cụ cũ nhất, rẻ nhất trong hộp là danh sách việc phải làm.
Chúng ta liên tục di chuyển và đóng gói và thay đổi bánh răng là một thời gian hấp thụ đáng kinh ngạc, đánh thời gian rất cần thiết ra khỏi lịch trình của bạn.Các màn hình thứ hai được chứng minh là tăng năng suất nhưng thường chỉ được sử dụng trong không gian bàn làm việc thường xuyênVới FORGOS.¢s màn hình thứ hai di độngmà được gắn trực tiếp vào máy tính của bạn, bạn không cần phải đóng gói để thực hiện bước tiếp theo của bạn.Năng suất của bạn theo dõi bất cứ nơi nào bạn đi và lịch trình quản lý thời gian của bạn vẫn còn nguyên vẹn ngay cả với những thay đổi phút cuối và di chuyển.
Một khi bạn hiểu bạn có bao nhiêu thời gian và những gì bạn cần hoàn thành, thì đã đến lúc thiết lập ngày của bạn.Hãy chia ngày của bạn thành những khoảng thời gian với mục tiêu gắn liền với mỗi khoảng thời gian. Thời hạn là quan trọng đối với quản lý thời gian. Ngay cả khi một nhiệm vụ đã có thời hạn cuối cùng, bạn cũng cần thời hạn nhỏ hơn cho chính mình. Ví dụ:nếu bạn có một dự án cần phải hoàn thành vào cuối tuần, bạn cũng sẽ cần thời hạn nhỏ hơn cho bao nhiêu bạn nên hoàn thành trên nó mỗi ngày hoặc mỗi giờ. thời hạn cung cấp cho bạn ít endorphins thành công khi bạn đạt được chúng.Điều quan trọng là bạn phải biết rằng bạn đã hoàn thành những bước để bạn có động lực để tiếp tụcHãy thưởng cho bản thân khi bạn đạt được thời hạn cuối cùng mà bạn đặt ra cho bản thân và đảm bảo rằng bạn làm việc thời gian để giải nén trong lịch trình của bạn và nghỉ ngơi trong suốt cả ngày.Hãy ngoan..
Điều quan trọng là đảm bảo rằng bạn chịu trách nhiệm về thời hạn và mục tiêu mà bạn đặt ra.ứng dụngTôi sử dụng Toggl. Nó miễn phí cho cá nhân và một khi tôi nhấp để bật nó, tôi ngay lập tức tập trung hơn.Khi một tracker đang chạy tôi ít có khả năng để nhấp vào Twitter và bắt đầu cuộnTôi không hiểu chính xác tại sao, nhưng nó gần như như là tôi đang nói dối trước quầy.
Nhưng bước đầu tiên chỉ là bắt đầu... hoặc nhấp vào thanh theo dõi đó.chúng ta dành nhiều thời gian hơn để lo lắng về cách làm một nhiệm vụ hơn là thực sự làm nóĐó là một sự lãng phí thời gian rất lớn, nhưng đôi khi cảm thấy không thể vượt qua được. May mắn thay, có một vài mẹo giúp đỡ.
Quy tắc hai phút là một khuyến nghị lan truyền từ một doanh nhânSteve.OlenskiÝ tưởng là: Nếu bạn thấy một nhiệm vụ hoặc hành động mà bạn biết có thể hoàn thành trong hai phút hoặc ít hơn, hãy làm ngay lập tức.
Thói quen hiện tạilà một cuốn sách của Neil Fiore mô tả một quá trình Unscheduling, có nghĩa là xây dựng danh sách To-Do của bạn với những thứ thú vị đầu tiên.Phương pháp này là một giải pháp cho những người trong chúng ta không bao giờ cho mình thời gian rảnh rỗi bởi vì chúng ta có quá nhiều công việc để làm. ¢ Nó cho phép mọi người có niềm vui của họ trước để họ có thể đến phần còn lại của công việc được làm mới.Hãy làm theo kế hoạch của bạn nhờ những chiến lược quản lý thời gian
Có rất nhiều kỹ thuật để phân chia thời gian, thưởng cho bản thân và tập trung.Cách tiếp cận khác nhau hoạt động tốt hơn cho mỗi người vì vậy hãy thử bất cứ cách nào nói chuyện với bạn ngay lập tứcNhưng nếu nó không hiệu quả, hãy tiếp tục và thử một cái khác.
Có rất nhiều kỹ thuật để phân chia thời gian, thưởng cho bản thân và tập trung.Cách tiếp cận khác nhau hoạt động tốt hơn cho mỗi người vì vậy hãy thử bất cứ cách nào nói chuyện với bạn ngay lập tứcNhưng nếu nó không hiệu quả, hãy tiếp tục và thử một cái khác.
Quản lý thời gian khó khăn hơn đối với một số người, đặc biệt là những người trong chúng ta dễ bị phân tâm.
Quản lý thời gian có vẻ như là một nhiệm vụ lớn, nhưng với một số sự giúp đỡ từ nhóm FORGOS và một chút thực hành, quản lý thời gian hiệu quả sẽ trở thành một bản chất thứ hai.Chẳng bao lâu bạn sẽ có một quá trình quản lý thời gian lành mạnh suốt đời, tăng năng suất, và mức độ căng thẳng thấp hơn. Thiết lập cho mình với các công cụ để thành công như một màn hình thứ hai di động. Chỉ cần bắt đầu. Bạn đã có điều này.
